The 4 Disciplines of Execution: Overview

The 4 Disciplines of Execution atau biasa dikenal dengan sebutan 4Dx  merupakan sebuah metode yang dapat membantu para manager dalam mentransformasikan strategi pada pelaksanaan yang tepat agar dapat menghasilkan hasil sesuai dengan yang ditargetkan. Seperti yang disampaikan pada video diatas, bahwa banyak permasalahan yang dihadapi para manager bukan karena mereka tidak mampu merumuskan strategi yang tepat, tetapi ketidakmampuan dalam merubah strategi menjadi suatu rangkaian pelaksanaan yang tepat.

FranklingCovey telah mempelajari permasalahan pada executions ini sehingga merumuskan 4 hal yang perlu diperhatikan, yaitu:

Discipline 1: Focus on Wildly Important

--------------------------------------------------------------------

Exceptional execution starts with narrowing the focus— clearly identifying what must be done, or nothing else you achieve really matters much. 

---------------------------------------------------------------------

Disiplin pertama menuntut para manager untuk menemukan 1-2 (maksimal 3) tujuan yang penting (important goals) yang akan dicapai tanpa mengesampingkan pekerjaan harian (whirlwind) yang menunjang keberlangsungan operasional bisnis. Menurut penulis, dengan fokus pada beberapa tujuan saja, dapat membantu tim untuk terus mencapai sesuatu karena effort yang diberikan pun akan terfokus pada tujuan tersebut. Daripada, fokus pada banyak hal tetapi hanya berakhir tidak meraih apapun karena effort yang diberikan pun menjadi tidak maksimal pada masing masing tujuan.

Bagaimana cara menemukan Wildly Important Goals (WIGs)?

Untuk mengetahui dan memahami apa saja WIG yang anda miliki di tim anda, maka jawablah pertanyaan berikut:

"jika dalam tim saya terdapat beberapa aktivitas yang berbeda-beda, lalu aktivitas mana kah yang jika dirubah dan diperbaiki akan memberikan impact terbesar pada performance tim saya?"

Dengan menjawab pertanyaan tersebut, FranklinCovey yakin anda akan dipandu pada pola pikir yang tepat dalam menemukan WIG. Selalu persempit dan kritisi hasil analisa anda agar WIG yang ditemukan benar-benar tepat. Sehingga, ketika dieksekusi dengan disiplin lainnya akan meningkatkan performance tim anda.

Berapakah jumlah WIGs yang ideal?

FranklynCovey menyarankan anda hanya memiliki maksimal 3 target/WIGs dalam satu satuan waktu tertentu. Karena jika anda fokus pada lebih dari 3 WIGs, maka FranklynCovey berpendapat anda tidak akan mendapatkan hasil maksimal atau malah output yang didapatkan akan semakin menurun. Hal ini yang sering dikorelasikan dengan The Law of Diminishing Return.

Discipline 2: Act on the Lead Measure

---------------------------------------------------------------------

Twenty percent of activities produce eighty percent of results. The highest predictors of goal achievement are the 80/20 activities that are identified and codified into individual actions and tracked fanatically. 

---------------------------------------------------------------------

Jika disiplin pertama anda diminta untuk mempersempit pandangan anda sehingga menemukan WIG (Lag Measure) yang tepat dan dapat merubah performance tim anda dengan signifikan jika diperbaiki, maka disiplin 2 anda diminta untuk memperluas pandangan anda kepada aktivitas-aktivitas yang dapat membantu anda meraih WIG anda.

Cara Menemukan Lead Measure

1. Anda diminta untuk melakukan breakdown pada setiap WIG yang anda sudah rumuskan sehingga ditemukan beberapa aktivitas yang dapat membantu tim mendapai WIG tersebut. Lead Measure haruslah bersifat spesifik, terukur, dan dapat diraih. Ingat, pastikan lead measure yang dirumuskan benar-benar dapat mempengaruhi pencapaian WIG.
2. Turunkan Lead Measure pada aktivitas sehari-hari yang menunjang tercapainya Lead Measure. Jika Lead Measure tercapai, maka seharusnya WIG pun juga akan tercapai.
3. Anda juga perlu mengukur secara harian dan mingguan apakah aktivitas yang dijalankan benar benar mendorong pada pencapaian WIG. Sehingga, jika terdapat perubahan kondisi, tim anda dapat segera beradaptasi dan merumuskan aktivitas yang tepat.

Discipline 3: Keep a Compelling Scoreboard

---------------------------------------------------------------------

People and teams play differently when they are keeping score, and the right kind of scoreboards motivate the players to win. 

---------------------------------------------------------------------

Tujuan dari disiplin ini adalah agar setiap orang dalam tim anda mengetahui progres dari aktivitas yang dilakukan setiap harinya. Seeken menyebutnya sebagai Discipline of engagement. FranklingCovey berpendapat bahwa scoreboard yang baik adalah yang dapat mendorong anggota tim untuk mencapai hasil yang lebih baik setiap harinya. Ketika mereka mengetahui kondisi terkini dari pekerjaan mereka pun, mereka akan segera tahu apa yang harus dilakukan agar setiap harinya aktivitas mereka terus berprogres.

"a clear scoreboard can make leader also team members know what they need to do if they want to achieve their goals"

Discipline 4: Create a Cadence of Accountability

---------------------------------------------------------------------

Great performers thrive in a culture of accountability that is frequent, positive, and self-directed. Each team engages in a simple weekly process that highlights successes, analyzes failures, and course-corrects as necessary, creating the ultimate performance-management system.    

---------------------------------------------------------------------

Disiplin ke-4 adalah gabungan dari 3 disiplin pertama. Sifatnya dua arah, jiak 3 disiplin sebelumnya tidak dirumuskan dengan baik, maka disiplin 4 tidak akan bisa menghasilkan apa-apa. Kebalikannya, jika disiplin 1-3 dilakukan dengan sangat baik, tetapi disiplin 4 tidak dilakukan dengan baik, maka WIG pun tidak akan tercapai.

Disiplin 4 menuntut anda agar dapat membangun budaya kerja yang baik yang dapat mendukung pencapaian WIG. Budaya yang dimaksud adalah seperti setiap anggota tim harus mengerti dan mau melakukan weekly evaluation terkait pencapaian dari setiap aktivitas yang dibuat hingga pada menejemen penilaian performance juga dibuat sesuai dan tepat mengukur setiap aktivitas yang dilakukan

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4Dx kembali dapat membantu anda menjembatani antara strategi hingga pada aktivitas yang dijalankan sehingga semua akan aligned dan dapat mengefisienkan pekerjaan anda dan tim anda. Pada video diatas anda akan mendapatkan debrief singkat pula terkait 4Dx.